Fiv Oy käsittelee henkilötietoja vain niissä tilanteissa, joissa se on tarpeellista palveluiden tuottamiseksi, asiakassuhteen hoitamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja niitä vastaavat oikeusperusteet ovat seuraavat:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja yhteydenpito: käsittely perustuu sopimukseen tai Fiv Oy:n oikeutettuun etuun.
• Kirjanpito- ja palkanlaskentapalveluiden tuottaminen: käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen sekä asiakkaan ja Fiv Oy:n väliseen sopimukseen.
• Laskutus ja maksuliikenne: käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen ja sopimuksen täyttämiseen.
• Uusasiakashankinta sähköpostitse: käsittely perustuu Fiv Oy:n oikeutettuun etuun, ja yhteydenotot kohdistuvat ainoastaan yrityksiin ja niiden yhteyshenkilöihin (B2B-markkinointi).
• Verkkosivun tekninen toiminta ja tietoturva: käsittely perustuu Fiv Oy:n oikeutettuun etuun varmistaa palvelun turvallisuus ja käytettävyys.

Fiv Oy ei kerää käyttäjätunnuksia, salasanoja eikä tarjoa sivustolla rekisteröitymistoimintoja. Samoin Fiv Oy ei kerää uutiskirjeiden tilaajia tai muuta sähköistä markkinointisuostumusta yksityishenkilöiltä.